Privatlivspolitik

Version: september 2026

1. Dataansvarlig
Advokatfirmaet Hedehøj v/advokat Daniella Maria Hedehøj, CVR-nr. 37091820, Søllerødgade 33, 2200 København N, telefon 53 54 19 83, e-mail dmt@advokatdaniella.dk, er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles som led i advokatvirksomheden og på hjemmesiderne godadvokat.dk og advokathedehoej.dk.
Jeg prioriterer datasikkerhed og fortrolighed højt. I denne privatlivspolitik kan du læse, hvordan jeg behandler de oplysninger, jeg kommer i besiddelse af, når du er klient hos mig, indgår i en sag, eller besøger min hjemmeside.

2. Hvilke oplysninger jeg behandler, og hvorfor
Klienter og potentielle klienter. Jeg behandler dine identitets- og kontaktoplysninger (navn, adresse, e-mail, telefonnummer), oplysninger om sagen og om vores forretningsmæssige relation samt betalingsoplysninger. Formålet er at yde juridisk rådgivning og opfylde aftalen med dig eller den virksomhed, du repræsenterer, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, samt at overholde de pligter, der følger af retsplejeloven, de advokatetiske regler og bogføringsloven, jf. artikel 6, stk. 1, litra c.
Modparter, vidner og andre, der indgår i en sag. Jeg behandler de oplysninger, som er nødvendige for at varetage min klients interesser i sagen. Retsgrundlaget er min legitime interesse i at kunne udføre advokatopdraget, jf. artikel 6, stk. 1, litra f, og for følsomme oplysninger og oplysninger om strafbare forhold artikel 9, stk. 2, litra f, og databeskyttelseslovens § 8, stk. 3 og 4, fordi behandlingen er nødvendig for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.
CPR-numre. I ejendomshandler, dødsboer, selskabssager og andre sager, hvor lovgivningen kræver det, behandler jeg CPR-numre, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2.
Hvidvaskloven. Som advokat er jeg omfattet af hvidvaskloven i visse sagstyper. Jeg indhenter og kontrollerer derfor identitetsoplysninger, f.eks. navn, CPR-nr. og kopi af pas eller kørekort, og for virksomheder oplysninger om reelle ejere. Oplysningerne bruges alene til at opfylde mine pligter efter hvidvaskloven og ikke til kommercielle formål. Retsgrundlaget er hvidvaskloven, jf. artikel 6, stk. 1, litra c.
Hjemmesiden. Når du bruger kontaktformularen eller skriver til mig, behandler jeg de oplysninger, du sender, for at besvare din henvendelse, jf. artikel 6, stk. 1, litra b og f. Brug af cookies er beskrevet i cookiepolitikken, som du finder via cookiebanneret på siden.

3. Modtagere af oplysningerne
Jeg videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt for sagen, eller når jeg er forpligtet til det. Modtagere kan være domstole, Familieretshuset, Tinglysningsretten, Erhvervsstyrelsen, Skatteforvaltningen og andre offentlige myndigheder, modparter og deres advokater, forsikringsselskaber, andre advokater og rådgivere, som inddrages i sagen, samt det pengeinstitut, der fører min klientkonto.
Har du midler stående på min klientkonto, har jeg efter hvidvasklovens § 38 b pligt til på anmodning at stille dine identitetsoplysninger og kontroldokumenter til rådighed for Jyske Bank, som fører klientkontoen. Får jeg viden eller begrundet mistanke om hvidvask eller terrorfinansiering, har jeg pligt til at underrette Hvidvasksekretariatet uden at orientere dig.
Jeg bruger databehandlere til it-drift, sagsstyring, e-mail, digital signatur, tinglysning og bogføring. Databehandlerne behandler kun oplysninger efter min instruks og på grundlag af en databehandleraftale.

4. Overførsel til tredjelande
Jeg overfører som udgangspunkt ikke personoplysninger til lande uden for EU/EØS. Benytter en databehandler servere uden for EU/EØS, sker overførslen på grundlag af EU-Kommissionens standardkontrakter eller en afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau.

5. Sikkerhed
Jeg har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod at gå tabt, blive ændret eller komme til uvedkommendes kendskab. Skal du sende mig følsomme oplysninger, anbefaler jeg, at du bruger sikker e-mail eller en kodebeskyttet fil.

6. Opbevaring og sletning
Sagens akter, herunder personoplysninger, opbevares elektronisk i ti år fra sagens afslutning af hensyn til den absolutte forældelsesfrist for rådgiveransvar, hvorefter de slettes.
Identitetsoplysninger og kontroldokumenter indhentet efter hvidvaskloven slettes fem år efter klientforholdets ophør.
Regnskabsmateriale, herunder fakturaer og bilag vedrørende klientkontoen, opbevares i fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, jf. bogføringsloven.
Henvendelser via hjemmesiden, som ikke fører til en sag, slettes senest et år efter modtagelsen.

7. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til indsigt i de oplysninger, jeg behandler om dig, ret til at få urigtige oplysninger rettet, ret til sletning, ret til begrænsning af behandlingen, ret til at gøre indsigelse mod behandlingen og under visse betingelser ret til dataportabilitet. Rettighederne kan være begrænset af min tavshedspligt som advokat og af hensynet til at kunne fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.
Bygger en behandling på dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage. Tilbagekaldelsen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket forinden.
Vil du bruge dine rettigheder, kan du skrive til dmt@advokatdaniella.dk. Oplys dit fulde navn og gerne sagsnummer, så jeg kan identificere dig. Jeg svarer hurtigst muligt og senest en måned efter modtagelsen.

8. Klage
Er du uenig i den måde, jeg behandler dine oplysninger på, hører jeg gerne fra dig. Du kan også klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, telefon 33 19 32 00, e-mail dt@datatilsynet.dk, www.datatilsynet.dk.

9. Ændringer
Privatlivspolitikken opdateres ved ændringer i lovgivningen eller i min behandling af oplysninger. Den gældende version findes altid på godadvokat.dk/privatlivspolitik og advokathedehoej.dk/privatlivspolitik.